Итоги работы Центра эффективности правительства Воронежской области в 2023 году

Эти цифры — результат кропотливого труда и постоянного поиска новых решений для повышения эффективности работы органов власти.

Бережливое управление

Одним из основных итогов работы Центра является планомерная реализация стратегии создания «проектного бисера» и крупных точек эталонной работы по развитию учреждений методами бережливого управления (учреждений-образцов).

Учреждения-образцы представляют из себя одну из лучших моделей развития, поскольку затрагивают как процессы управления и взаимодействия с собственной командой, так и повышение эффективности реализации возложенных на учреждение задач.

Также в каждом органе власти были созданы структурные подразделения, основными целями которых является координация работы проектных команд и реализация бережливого управления.

Все вместе способствовало развитию в регионе особой бережливой культуры, что нашло отражение в увеличении количества органов власти, задействованных в улучшении всех связанных с ними процессов, а в особенности тех, которые относятся к государственным услугам.

Сотрудники Центра эффективности правительства участвовали в методическом сопровождении проектов от выбора темы до реализации проекта.

В целом открыто 195 проектов, затрагивающих сотни процессов, большая часть которых относится к государственным услугам.

С января 2023 года проводилась планомерная работа по развитию учреждений до эталонного уровня.

На данный момент подтвержден статус образца местного уровня 11 учреждений: министерство тарифного регулирования, министерство природных ресурсов и экологии (Зоопарк имени А.С. Попова), управление ЗАГС, министерство лесного хозяйства (Воронежский лесопожарный центр), министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок (Агентство государственных закупок), министерство экономического развития (АО «ВинКО»), министерство культуры (ВКЗ), министерство образования (ЦОРО и «Орион»), ЦЗН г. Нововоронеж, Госжилинспекция, КУ ВО «ЦЭПВО».

Статус образец регионального уровня защитили 2 учреждения: ТЦЗН «Молодежный» и Перинатальный центр.

Статус образец федерального уровня защитили 2 учреждения: УСЗН Советского района города Воронежа и ГАНОУ ВО «Региональный центр «Орион».

С целью системного развертывания бережливого управления кураторами Центра эффективности правительства была проведена работа по сопровождению создания на территории региона 29 Центров компетенций.

Сотрудниками Центра эффективности правительства совместно с Центрами компетенций также велась работа по выявлению и внедрению «лучших практик». В 2023 году на цифровую платформу АСИ «Смартека» размещено 5 лучших практик Воронежской области, 6 учреждений воспользовались АСИ «Смартека» и внедрили у себя лучшие практики.

В декабре проведен форум «Эффективность бережливого управления». В ходе мероприятия участники узнали о результатах уже внедренных бережливых проектов, поделились лучшими практиками и идеями, углубили свои знания в сфере бережливого управления.

Вслед за Центром эффективности правительства в этом году открыли фабрики процессов УСЗН Советского района и Образовательный центр «Орион». По состоянию на 20.11.2023 г. на Фабриках процессов обучено 363 человека.

Сотрудниками нашего Центра также была осуществлена организационная поддержка проведения конкурса «Бережливая инициатива». 15 представленных оптимизационных проектов в сферах образования, здравоохранения, социальной защиты населения, культуры и искусства получили грантовую поддержку. Общий грантовый фонд 11 094 290 рублей.

Экспертный совет при Губернаторе Воронежской области

В 2023 году была продолжена работа по взаимодействию с экспертным сообществом региона. За год проведено 267 заседаний экспертных групп при органах власти, из которых сотрудниками Центра эффективности правительства – 37 мероприятий с участием свыше 350 представителей экспертного сообщества региона, а пул привлеченных экспертов пополнился на 152 человека.

Экспертами выдвинуто свыше 1000 инициатив, из которых стоит отметить следующие:

  • разработка программы формирования культуры здоровья в молодежной среде;
  • механизм развития креативных индустрий в регионе;
  • механизм апробации критериев нуждаемости инвалидов с ментальными нарушениями;
  • внедрение компенсации в размере 50% стоимости годового обучения в образовательной организации, реализующей программы СПО;
  • оптимизация организации перевозок школьников;
  • механизм обеспечения предприятий региона квалифицированными кадрами рабочих специальностей;
  • механизм проверки качества школьного питания.

В июне в ВГМУ имени Н.Н. Бурденко прошло открытое заседание Экспертного совета по вопросам развития профессионального образования. В мероприятии приняли участие свыше 150 человек: члены экспертного совета при Губернаторе и приглашенные эксперты, руководители и преподаватели вузов и ссузов, представители общественных организаций и институтов развития, студенты, выпускники, родители, а также руководители исполнительных органов региона и главы муниципальных районов. По итогам заседания выдвинуты 42 инициативы.

Проведена работа по информационной поддержке и привлечению исполнительных органов, органов местного самоуправления, заинтересованных инициативных граждан, представителей бизнеса, институтов развития и СМИ к подаче идей в рамках регионального этапа Форума «Сильные идеи для нового времени». В итоге по числу поданных идей Воронежская область вошла в ТОП-10 регионов РФ (377 идей). Из них 11 были отобраны экспертами АСИ и попали в ТОП-1000.

Центром эффективности правительства во взаимодействии с Агентством стратегических инициатив разработано социальное решение для граждан, оказавшихся в жизненной ситуации «Потеря кормильца».

Было заключено соглашение об организации межведомственного взаимодействия по информированию граждан, оказавшихся в жизненной ситуации «Потеря кормильца». Предметом соглашения является информирование граждан, обратившихся за предоставлением государственных услуг и мер государственной поддержки в связи со смертью близкого родственника. Информирование осуществляется посредством размещения сведений на официальных сайтах в сети Интернет, а также путем распространения через подведомственные учреждения, территориальные подразделения и отраслевые организации участников соглашения информационных буклетов и других печатных материалов.

Президентская программа подготовки управленческих кадров

В 2023 году 57 специалистов завершили обучение по Президентской программе подготовки управленческих кадров: «Менеджмент» – 26 специалистов, «Маркетинг» – 9 специалистов, «Финансы» – 8 специалистов, «Инновационный менеджмент» – 14 специалистов.

В 2023/24 учебном году участниками программы станут 60 специалистов: направление «Менеджмент» – 30 слушателей, «Маркетинг» – 9 слушателей, «Инновационный менеджмент» – 22 слушателя.

6 выпускников из Воронежской области прошли зарубежные стажировки в Китае и Казахстане. Участники рассмотрели новые пути развития партнерских отношений, возможности производства, обмен опытом и дальнейшее международное сотрудничество.

Стажеры имели возможность встретиться с представителями корпораций, познакомиться с технологическими решениями и опытом международного сотрудничества компаний других стран, а также презентовать свои проекты и установить деловые контакты.

Вехой в развитии международного сотрудничества и обмена знаниями стало подписание меморандума о взаимодействии с Казахстаном. Этот шаг отмечает важный момент в деятельности воронежских стажеров, которые успешно завершили свою зарубежную стажировку, добившись максимальной пользы и достижений.

На протяжении 2023 года специалистами осуществлялась постпрограммная работа с выпускниками Президентской программы. Проведено порядка 50 мероприятий: бизнес-завтраки с топ-менеджерами региона, лекции и мастер-классы с экспертами, Президентский пикник и Новый год.

В июле состоялась межрегиональная встреча, на которой прошли Биржа контактов и конференция в формате TED Talks. Участниками мероприятий стали представители Москвы, Санкт-Петербурга, Краснодарского края, Московской, Вологодской, Калужской, Костромской областей.

В августе была проведена IX УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ПЛАТФОРМА имени В.Н. Эйтингона. Программа состояла из 15 секций по различным тематикам, экспертами которых выступили более 60 управленцев и специалистов.

Участники – управленцы из Воронежской области и других регионов России, а также зарубежные эксперты. Каждый участник расширил свои знания в той или иной области, познакомился с новыми людьми и смог найти партнеров.

Центральным событием было пленарное заседание с первыми лицами в необычном формате – участники «сели» в виртуальный поезд «Воронеж 1586», который предоставил уникальную атмосферу и возможность погрузиться в увлекательное путешествие. Присутствующие в зале имели возможность услышать выступления и презентации ведущих экспертов в различных сферах управления.

Одним из особых гостей стал Губернатор Воронежской области Александр Гусев, который поделился своим видением развития региона и управленческого потенциала нашей области.

Современное государственное управление

В марте состоялась ежегодная Стратегическая сессия «Современное государственное управление», на которой эксперты региона обсудили предложения по актуализации Стратегии социально-экономического развития Воронежской области на период до 2035 года в соответствии с задачами, поставленными Президентом РФ Владимиром Путиным в послании Федеральному Собранию. Шестая Стратегическая сессия объединила представителей не только экспертного сообщества, но также законодательной и исполнительной ветвей власти. Особая роль в этом году была отведена муниципалитетам, их представили главы районов Воронежской области.

Итоги работы секций были озвучены на Пленарном заседании, в котором приняли участие Губернатор Воронежской области Александр Гусев, Председатель Воронежской областной Думы Владимир Нетёсов, глава городского округа город Воронеж Вадим Кстенин, руководители профильных органов власти, главы муниципалитетов, а также ведущие эксперты региона.