В системе социальной защиты Воронежской области функционируют 18 специализированных учреждений для несовершеннолетних и 3 учреждения для детей-сирот, и детей, оставшихся без попечения родителей, предоставляющих услуги в стационарной форме. Общая вместимость учреждений составляет 790 мест, а количество детей, получающих услуги в течение года составляет свыше 2500 человек.
При этом, процесс регистрации фактов помещения детей в учреждения осуществляется путем внесения сведений о ребенке в книгу приказов по личному составу воспитанников, алфавитную книгу, в журнал учета лиц, находящихся в учреждении, т.е. вся информация о ребенке ведется на бумажных носителях.
Обсуждению цифровизации этого процесса было посвящено заседание экспертной группы при министерстве социальной защиты, состоявшееся 19 марта.
Министерством произведена доработка государственной информационной системы «Единая информационная система персонифицированного учета граждан в органах социальной защиты населения Воронежской области» (ГИС ЕС) в части возможности ведения автоматического учета свободных/занятых мест в учреждении. Всем подведомственным учреждениям министерства настроен доступ к базе ГИС ЕИС с учетом предъявляемых требований информационной безопасности.
В процессе обсуждения экспертами вопросов заполнения документации, были высказаны предложения о необходимости актуализации положения
о формировании Паспортов учреждений и обязательном предоставлении сведений о наличии мест в учреждении на ежедневной основе в свободном доступе. Эксперты рекомендовали предусмотреть возможность накопления сведений о каждом поступившем в учреждение ребенке, с указанием даты прибытия, причин выбытия и дальнейшего маршрута, а также проведения в дальнейшем обязательного регулярного постмониторинга.
Все рекомендации экспертов будут учтены при разработке соответствующего приказа министерства социальной защиты Воронежской области.